






无纸化智能管理软件
无纸化智能管理软件
1.产品使用国家密码管理局制定的 SM2、SM4 国产加密算法,对数据文件进行加密处理,并在传输过程中保持加密状态。
2.具有自定义无纸化系统功能,包括控制客户端界面显示或隐藏当前时间、开启或关闭个人中心上传文件、会议自动结束、议题通知、三员管理; 同时还具有选择广播/主讲模式,包括自由模式、申请模式、自主模式; 自由模式下,用户发起屏幕广播/主讲时,无需其他操作,一键进入到屏幕广播/主讲功能; 申请模式,用户发起屏幕广播/主讲时,需等待管理员管理配置确认后,进入到屏幕广播/主讲功能;自主模式,用户发起屏幕广播/主讲时,可选择可查看本次同屏广播的人员;支持广播计时功能,可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式,倒计时可设置时间。
3.支持自定义投票类型,支持限时投票;支持3 种投票界面样式选择;支持自定义投票结果展示,可更换背景、可选择显示内容、可选择倒计时、 自定义文本、 自定义字体,支持投票结果过程的实时查看和投大屏展示;支持自定义签到结果界面、自定义背景图、选择需要展示的内容、可自定义文本、 自定义字体,签到结果过程实时查看和投大屏展示。
4.具有切换客户端个性化主题和布局样式功能,可切换四种会议主题风格,包括浅色风格、商务风格、政务风格、黑色风格,提供不同软件界面;可切换四种客户端会议模式,包括卡片模式、简洁模式、导航模式、经典模式。
5.具有自定义客户端界面模块功能,能够根据用户的个性化需求,设置欢迎界面、参会名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏览、读取 U 盘、电子白板、计算器、放大器、聚光灯、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广播、申请发言、手写批注、会议服务功能模块显示与隐藏,实现界面布局的精准定制;用户可选择将功能模块直接展示于首页,以供即时便捷访问;对于暂时无需频繁使用的功能,则可将其置于收纳弹窗内。
6.具有自定义创建会议功能,可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式;包括普通会议和保密会议,保密会议具有阅后即焚、文档水印保密机制。
7.支持在每个议题下创建签到投票,支持不同议题时不同参会人进行签到和投票,满足同会议下多议题独立签到投票。
8.支持在线 AI 文件概要总结功能,支持上传 txt,word,excel,pdf 办公文档通过 DeepSeek、豆包在线 AI 大模型自动提取核心要点,生成结构化摘要。
9.支持选择会议相关文件(PDF/DOCX/PPTX/XLSX)、会议讨论记录、投票结果及签到名单,通过 AI 自动分析并提取核心内容(决议事项、待办任务、关键数据),生成结构化会议纪要。
10.具有三员管理功能;开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色,不同角色功能不同;系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统模块管理;安全管理员负责人员角色权限管理功能;安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。
11.具有会中暂停会议功能,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作, 大屏内容也会被屏蔽,增强系统安全性。
12.支持个人中心 H5 网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。
13.支持服务器系统资源监控,可查看服务器 cpu 使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。
14.支持个人微终端功能,参会人通过手机 app 查阅未开始、进行中和已结束的会议资料,包含会议信息、参会名单、会议议题、临时资料、会议纪要。
15.无纸化服务器支持双机热备功能,无需人工干预的实现自动启动,设备故障、操作系统故障、软件系统故障不可预期问题实现数据快速恢复。
16.具有服务器列表显示功能,支持显示所有服务器编号、服务器名称、服务器类型、服务器在线/离线状态、服务器版本信息;具有服务器管理功能,无需搭配中控系统可通过后台软件对服务器进行管理,包括启用、停用、重启、升级、导出操作日志功能。
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